IDENTIFIKASI
KAJIAN OPAC(ONLINE PUBLIC ACCES CATALOGUE)
UPT PERPUSTAKAAN NEGERI MALANG
Online
Public Access Catalog atau yang sering
disebut dengan OPAC pada era informasi sudah banyak dikembangkan di
perpustakaan besar terutama perpustakaan Peruguruan Tinggi,guna membantu user
dalam melakukan pencarian bahan pustaka dimana bahan pustaka diletakkan di
suatu perpustakaan.Salah satunya adalah perpustakaan pusat Universitas Negeri
Malang.Banyak karakteristik modul OPAC yang harus dipenuhi oleh sebuah sistem
OPAC.Dibawah ini akan djelaskan identifikasi dan kajian terhadap fasilitas
modul OPAC perpustakaan pusat Universitas Negeri Malang
Modifikasi pencarian
Pada dasarnya menu
pencarian pada opac harus dimodifikasi mempertimbangkan user yang dilayani.Pertimbangan
itu meliputi diantaranya adalah siapa user yang dilayani,apakah ia sering menggunakan
komputer untuk kegiatan sehari-harinya atau tidak,jika tidak maka menu dapat
dimodifikasi agar penelusuran pada bahan pustaka cepat diketemukan sesuai yang
dicari.Pada upt perpustakaan universitas negeri malang tentu saja user oriented
adalah civitas akademika maka tidak perlu ditanyakan lagi mereka semua adalah
kaum intelektual yang tentu sudah tidak asing dengan komputer.Pada opac
universitas negeri malang sudah memodifikasi pencarian untuk memudahkan user.Advance
search sudah ditetapkan pada pencarian. Pada halaman awal OPAC UNM terdapat 3
pilihan pencarian:
1.
OPAC
buku
2.
Index Artikel
3.
Skripsi.Tesis.Disertasi
OPAC buku
Sekilas
apabila ditampilkan dapat dijelaskan bahwa OPAC buku ini adalah model pencarian
basic search.Naman bila kita klik tombol scoroll pada kategori semua maka akan
ditampilkan pilihan kategri lain Ini akan memudahkan user bahkan bagi user yang
kurang mengenal OPAC secara cepat maka
ia dapat menggunakannya.Ada dua kotak pencarian yang harus diisi yaitu pilihan
kategori dan isi dari kategori yang dipilih.seperti terlihat pada gambar
dibawah ini
Kategori
dari pencarian basic search adalah:
Ø Bebas :Jika
kategori semua dipilih dan dimasukkan kata kunci lalu dilakukan pencarian maka dokumen yang mengandung atau
berhubungan dengan kata kunci akan dimunculkan.Pencarian ini masih terlalu umum
jadi belum spesifik dari dokumen yang dimaksud.Hasil dokumen yang akan
dimunculkanpun akan lebih bervariasi dibandingkan dengan hasil pencarian yang
lebih spesifik.Ada 104 dokumen yang dimunculkan jika kategori dipilih dan
diketikkan kata “perpustakaan”.
Ø Subyek :Kategori
subyek tersedia dalam pencarian buku,ini dapat dimanfaatkan untuk mencaru
subyek dari sebuah dokumen yang diinginkan.Namun mungkin susah bagi pengguna
yang tidak dapt menentukan subyek dari dokumen yang akan dicari.Berbeda dengan
kategori diatas,pada kategori subyek ada 84 dokumen yang ditampilkan jika
diketikan kata “perpustakaan” ini lebih spesifik dari pada kategori bebas
dimasukkan.
Ø Judul :Kategori ini dipilih maka dalam
kotak pencarian harus dituliskan judul dokumen ini akan mempersempit hasil
pencarian dan memudahkan bagi user dalam menemukan dokumen yang akan
dicari.hasilnya tentu lebih spesifik dari pada kategori semua dan subyek.
Ø Pengarang :kategori yang terakhir ini dalam
pencarian buku jika dipilih akan dimunculkan dokumen yang dikarang akan
dimunculkan
Indeks
Artikel
Pada pencarian
indeks artikel pada dasarnya sama dengan pencarian pada menu pencarian menu
buku.
Skripsi,Tesis,Disertasi
Modifikasi yang
ditampilkan pada menu pencarian skrips,tesis,dan disertasi sudah sangat
bervariasi yang akan memungkinkan mudahnya dengan cepat diketemukannya dokumen
yang dicari.
Dari menu sudah ada beberapa kategori yang harus diisi dan
bahkan ada pilihan untuk menampilkan dokumen secara full text atau tidak.Tersedia pilihan jurusab
kriteria yang dimasukkan sama dengn opac buku dan kotak keyword .Ini akan
memudahkan pengguna karena banyaknya dokumen skripsi tesis disertasi serta
tugas akhir sangat banyak,tidak cukup untuk memasukkan kata kunci saja karena
hasil penelusuran akan sangat beragam .Sebagai contoh kami masukkan kata kunci
komputer, dengan jurusan ekonomi pembangunan,kriteria bebas dan jenis dokumen
tesis dibawah ini adalah hasilnya
Kemudian kita pilih salah satu hasil yang ditampilkan dengan
pertimbangan apa yang akan ditampilkan dengan adanya pilihan full text(abstrak
dan PDF).Perhatikan hasil yang tertera diatas
pada hasil penelusuran dibawah data bibliografi ada link abstrak dan
PDF.Perhtikan jika link abstrak dpilih maka akan ditampilkan abstrak atau
gambaran secara garis besar tentang isi tesis tersebut,ini akan sangat
memudahkan apa isi dokumen sesuai dengan yang ia cari.
Kemudian jika PDF diklik maka akan ditmpilkan daftar isi
dari lembar awal sampai akhir dan kita akan menemukan dokumen yang diekpos
berupa pdf atau dokumenberupa ms.word ,mari kita perhatikan gambar dibawah ini
A.
EFISIEN
Karakteristik dari opac yang kami
telusur dan kaji selain modifikasi penelusuran juga efisien serta mudah
tentunya untuk pengguna awam yang jarang melakukan penelusuran pasti akan bisa
menggunakan opac universitas negeri malang.hanya dengan memilih kategori lalu
memasukkan katakunci yang berhubungan dengan kategori maka hasilnya pun kan
dimunculkan.
Penggunaan opac upt universitas negeri malangpun tidak
bermaslah jika digunakan secara bersamaan,bahkan waktu yang diperlukan untuk
menelusur dokumen pun relatif sangat singkat.Jika kita perhatikan secara seksama diatas hasil
pencarian kata kunci “hukum “ membutuhkan waktu pencarian 0,027 detik.
JARINGAN
Selanjutnya bagian opac yang kita
kritisi adalah jaringn yang digunakan sudah jaringan global internet.Sehingga
pengguna ketika ingin memastikan dokumen yang ia cari ada atau tidak di upt
perpustakaan universitas negeri malang maka dimanapun atau kapanpun ia dapat
mengaksesnya dengan komputer yang dilengkapi wifi.Pada awal pengembangan opac
mungkin perpustakaan maju masih menggunakan jaringan LAN,WAN,Peer to peer atau intranet,namun
sesuai perkembangan jamanpun dan beragamnya kebutuhan pengguna maka mau tidak
mau perpustakaan juga harus menyesuaikan dengan kemajuan teknologi informasi
agar tidak ditinggalkan oleh para penggunanya.
Karakteristik opac selanjutnya seharusnya hanya bisa
dibaca,upt perpustakaan universitas negeri malangpun sudah mengaturnya
sedemikian rupa.Ketika pengguna melakukan pencarian maka tampilan awal opac
samapi pada hasil akhir penemuan dokumen maka opac hanya bisa dibaca oleh
pengguna,artinya pengguna tidak bisa merubah dan menghapus data-data yang
ditampilkan pada opac.Ini dimaksudkan agar segala data yang sudah diatur
sedemikian rupa oleh petugas tidak akan terjadi kekacauan.bayangkan jika
pengguna satu merubah pengguna satu menghapus maka data tersebut dapat
mengacaukan layanan perpustakaan baik dari pihak pengguna lain atau
pustakawannya sendiri.Sehingga yang memilki otoritas untuk merubah atau
menghapusnya pun hanya pustakawan dan itupun dibatasi tidak semua pustakawan
yang bekerja di upt perpustakaan universitas negeri malang namun otoritas itu
hanya berada pada pustakawan bagian opac.
Tampilan opac dari opac buku,artikel serta tuga
akhir,skripsi,disertasi,dan tesis tampilannya berbeda.Ini memungkinkan tidak
adanya kejenuhan mata ketika kita berlama-lama berhadapan dengan opac upt
perpustakaan universitas negeri malang.sebut
saja multiple display.
Dari gambar diatas suadah sangat jelas warna background yang
ditampilkan sudah berbeda.namun kelemahan dari tampilan opac upt perpustakaan
universitas negeri malang adalah tidak
full text.
Kajian opac lain adalah pemenggalan kata yang berhubungan
lebih efisien jika dilakukan akan memunculkan kata-kata lain yang terkait.kita
masukkan kata “computed”itu adalah penggalan kata komputer seharunya modul
dapat memunculkan kat-kat lain terkait dengan itu seperti komputer,computer dan
lain-lain yang akan bisa merujuk pengguna pada kata-kata tersebut atau akan
memudahkan pengguna mengingat kata yang
dimaksud.Namun pada opac upt universitas negeri malang tidak dapat memenuhi
karakteristik tersebut.dibawah ini adalah hasil dari pemenggalan kata,dimana
dituliskan maaf,data yang anda cari tidak ditemukan.
Selanjutnya karakteristik lain adalah kata sambung yang tak
perlu dituliskan ketika mengetikkan kata kunci.Seperti di,dan,yang,kita telah
mencoba melakukan dengan contoh politik
indonesia serta politik di
indonesia maka hasil penelusuran yang ditampilkan pun sama ini tandanya kata
sambung tidak perlu disertakan pada pengetikan kata kunci.dibawah ini adalah
hasil penelusuran dengan kata kunci politik indonesia
Dan ini adalah hasil yang ditampilkan jika diketikkan kata
kunci politik di indonesia
Hail yang ditampilkan sama,lihatlah secara seksama 3708 data
371 halaman dan pada judul dokumen satu
dan dua juga sama.
Kesimpulan bahwa opac universitas negeri malang sudah sangat membantu pengguna perpustakaan sehingga penelusuran bahan koleksi sudah sanagt mudah meskipun pengguna baru pertama kali menggunakan opac.