IDENTIFIKASI KAJIAN OPAC(ONLINE PUBLIC ACCES CATALOGUE)

UPT  PERPUSTAKAAN NEGERI MALANG

Online Public Access Catalog  atau yang sering disebut dengan OPAC pada era informasi sudah banyak dikembangkan di perpustakaan besar terutama perpustakaan Peruguruan Tinggi,guna membantu user dalam melakukan pencarian bahan pustaka dimana bahan pustaka diletakkan di suatu perpustakaan.Salah satunya adalah perpustakaan pusat Universitas Negeri Malang.Banyak karakteristik modul OPAC yang harus dipenuhi oleh sebuah sistem OPAC.Dibawah ini akan djelaskan identifikasi dan kajian terhadap fasilitas modul OPAC perpustakaan pusat Universitas Negeri Malang

Modifikasi pencarian

Pada dasarnya menu pencarian pada opac harus dimodifikasi mempertimbangkan user yang dilayani.Pertimbangan itu meliputi diantaranya adalah siapa user yang dilayani,apakah ia sering menggunakan komputer untuk kegiatan sehari-harinya atau tidak,jika tidak maka menu dapat dimodifikasi agar penelusuran pada bahan pustaka cepat diketemukan sesuai yang dicari.Pada upt perpustakaan universitas negeri malang tentu saja user oriented adalah civitas akademika maka tidak perlu ditanyakan lagi mereka semua adalah kaum intelektual yang tentu sudah tidak asing dengan komputer.Pada opac universitas negeri malang sudah memodifikasi pencarian untuk memudahkan user.Advance search sudah ditetapkan pada pencarian. Pada halaman awal OPAC UNM terdapat 3 pilihan pencarian:

1.      OPAC  buku

2.      Index Artikel

3.      Skripsi.Tesis.Disertasi

OPAC buku

Sekilas apabila ditampilkan dapat dijelaskan bahwa OPAC buku ini adalah model pencarian basic search.Naman bila kita klik tombol scoroll pada kategori semua maka akan ditampilkan pilihan kategri lain Ini akan memudahkan user bahkan bagi user yang kurang mengenal   OPAC secara cepat maka ia dapat menggunakannya.Ada dua kotak pencarian yang harus diisi yaitu pilihan kategori dan isi dari kategori yang dipilih.seperti terlihat pada gambar dibawah ini

Kategori dari pencarian basic search adalah:

Ø  Bebas              :Jika kategori semua dipilih dan dimasukkan kata kunci lalu dilakukan  pencarian maka dokumen yang mengandung atau berhubungan dengan kata kunci akan dimunculkan.Pencarian ini masih terlalu umum jadi belum spesifik dari dokumen yang dimaksud.Hasil dokumen yang akan dimunculkanpun akan lebih bervariasi dibandingkan dengan hasil pencarian yang lebih spesifik.Ada 104 dokumen yang dimunculkan jika kategori dipilih dan diketikkan kata “perpustakaan”.

Ø   Subyek           :Kategori subyek tersedia dalam pencarian buku,ini dapat dimanfaatkan untuk mencaru subyek dari sebuah dokumen yang diinginkan.Namun mungkin susah bagi pengguna yang tidak dapt menentukan subyek dari dokumen yang akan dicari.Berbeda dengan kategori diatas,pada kategori subyek ada 84 dokumen yang ditampilkan jika diketikan kata “perpustakaan” ini lebih spesifik dari pada kategori bebas dimasukkan.

Ø  Judul               :Kategori ini dipilih maka dalam kotak pencarian harus dituliskan judul dokumen ini akan mempersempit hasil pencarian dan memudahkan bagi user dalam menemukan dokumen yang akan dicari.hasilnya tentu lebih spesifik dari pada kategori semua dan subyek.

Ø  Pengarang       :kategori yang terakhir ini dalam pencarian buku jika dipilih akan dimunculkan dokumen yang dikarang akan dimunculkan

Indeks Artikel

            Pada pencarian indeks artikel pada dasarnya sama dengan pencarian pada menu pencarian menu buku.

 Skripsi,Tesis,Disertasi

Modifikasi yang  ditampilkan pada menu pencarian skrips,tesis,dan disertasi sudah sangat bervariasi yang akan memungkinkan mudahnya dengan cepat diketemukannya dokumen yang dicari.

Dari menu sudah ada beberapa kategori yang harus diisi dan bahkan ada pilihan untuk menampilkan dokumen secara  full text atau tidak.Tersedia pilihan jurusab kriteria yang dimasukkan sama dengn opac buku dan kotak keyword .Ini akan memudahkan pengguna karena banyaknya dokumen skripsi tesis disertasi serta tugas akhir sangat banyak,tidak cukup untuk memasukkan kata kunci saja karena hasil penelusuran akan sangat beragam .Sebagai contoh kami masukkan kata kunci komputer, dengan jurusan ekonomi pembangunan,kriteria bebas dan jenis dokumen tesis dibawah ini adalah hasilnya

Kemudian kita pilih salah satu hasil yang ditampilkan dengan pertimbangan apa yang akan ditampilkan dengan adanya pilihan full text(abstrak dan PDF).Perhatikan hasil yang tertera diatas  pada hasil penelusuran dibawah data bibliografi ada link abstrak dan PDF.Perhtikan jika link abstrak dpilih maka akan ditampilkan abstrak atau gambaran secara garis besar tentang isi tesis tersebut,ini akan sangat memudahkan apa isi dokumen sesuai dengan yang ia cari.

Kemudian jika PDF diklik maka akan ditmpilkan daftar isi dari lembar awal sampai akhir dan kita akan menemukan dokumen yang diekpos berupa pdf atau dokumenberupa ms.word ,mari kita perhatikan gambar dibawah ini

A.      EFISIEN

Karakteristik dari opac yang kami telusur dan kaji selain modifikasi penelusuran juga efisien serta mudah tentunya untuk pengguna awam yang jarang melakukan penelusuran pasti akan bisa menggunakan opac universitas negeri malang.hanya dengan memilih kategori lalu memasukkan katakunci yang berhubungan dengan kategori maka hasilnya pun kan dimunculkan.

Penggunaan opac upt universitas negeri malangpun tidak bermaslah jika digunakan secara bersamaan,bahkan waktu yang diperlukan untuk menelusur dokumen pun relatif sangat singkat.Jika  kita perhatikan secara seksama diatas hasil pencarian kata kunci “hukum “ membutuhkan waktu pencarian 0,027 detik.

 JARINGAN

Selanjutnya bagian opac yang kita kritisi adalah jaringn yang digunakan sudah jaringan global internet.Sehingga pengguna ketika ingin memastikan dokumen yang ia cari ada atau tidak di upt perpustakaan universitas negeri malang maka dimanapun atau kapanpun ia dapat mengaksesnya dengan komputer yang dilengkapi wifi.Pada awal pengembangan opac mungkin perpustakaan maju masih menggunakan jaringan LAN,WAN,Peer to peer atau intranet,namun sesuai perkembangan jamanpun dan beragamnya kebutuhan pengguna maka mau tidak mau perpustakaan juga harus menyesuaikan dengan kemajuan teknologi informasi agar tidak ditinggalkan oleh para penggunanya.

Karakteristik opac selanjutnya seharusnya hanya bisa dibaca,upt perpustakaan universitas negeri malangpun sudah mengaturnya sedemikian rupa.Ketika pengguna melakukan pencarian maka tampilan awal opac samapi pada hasil akhir penemuan dokumen maka opac hanya bisa dibaca oleh pengguna,artinya pengguna tidak bisa merubah dan menghapus data-data yang ditampilkan pada opac.Ini dimaksudkan agar segala data yang sudah diatur sedemikian rupa oleh petugas tidak akan terjadi kekacauan.bayangkan jika pengguna satu merubah pengguna satu menghapus maka data tersebut dapat mengacaukan layanan perpustakaan baik dari pihak pengguna lain atau pustakawannya sendiri.Sehingga yang memilki otoritas untuk merubah atau menghapusnya pun hanya pustakawan dan itupun dibatasi tidak semua pustakawan yang bekerja di upt perpustakaan universitas negeri malang namun otoritas itu hanya berada pada pustakawan bagian opac.

Tampilan opac dari opac buku,artikel serta tuga akhir,skripsi,disertasi,dan tesis tampilannya berbeda.Ini memungkinkan tidak adanya kejenuhan mata ketika kita  berlama-lama berhadapan dengan opac upt perpustakaan  universitas negeri malang.sebut saja multiple display.

Dari gambar diatas suadah sangat jelas warna background yang ditampilkan sudah berbeda.namun kelemahan dari tampilan opac upt perpustakaan universitas negeri malang adalah tidak  full text.

Kajian opac lain adalah pemenggalan kata yang berhubungan lebih efisien jika dilakukan akan memunculkan kata-kata lain yang terkait.kita masukkan kata “computed”itu adalah penggalan kata komputer seharunya modul dapat memunculkan kat-kat lain terkait dengan itu seperti komputer,computer dan lain-lain yang akan bisa merujuk pengguna pada kata-kata tersebut atau akan memudahkan  pengguna mengingat kata yang dimaksud.Namun pada opac upt universitas negeri malang tidak dapat memenuhi karakteristik tersebut.dibawah ini adalah hasil dari pemenggalan kata,dimana dituliskan maaf,data yang anda cari tidak ditemukan.

Selanjutnya karakteristik lain adalah kata sambung yang tak perlu dituliskan ketika mengetikkan kata kunci.Seperti di,dan,yang,kita telah mencoba melakukan dengan contoh politik  indonesia serta politik  di indonesia maka hasil penelusuran yang ditampilkan pun sama ini tandanya kata sambung tidak perlu disertakan pada pengetikan kata kunci.dibawah ini adalah hasil penelusuran dengan kata kunci politik indonesia

Dan ini adalah hasil yang ditampilkan jika diketikkan kata kunci politik di indonesia

Hail yang ditampilkan sama,lihatlah secara seksama 3708 data 371 halaman dan pada judul dokumen  satu dan dua juga sama.

Kesimpulan bahwa opac universitas negeri malang sudah sangat membantu pengguna perpustakaan sehingga penelusuran bahan koleksi sudah sanagt mudah meskipun pengguna baru pertama kali menggunakan opac.

Sumber :http://opac.library.um.ac.id/